Preparación documental
Organice estudios, documentos y versiones antes de avanzar.
El reto del expediente
Un proceso. Cientos de documentos. Un equipo que necesita claridad.
Estudios previos y del sector, pliegos, formularios, observaciones y propuestas: la información crece durante cada etapa. ConstancIA ayuda a estructurarla para que las áreas jurídicas, técnicas y financieras trabajen con contexto.
De la información a la acción
Acompañe cada etapa del proceso
Configure el alcance con su entidad: información organizada, criterios explícitos y revisión humana.
- 01
Estructura
Organice documentos previos, requisitos, formularios, criterios y cronogramas.
- 02
Publica y organiza
Prepare y centralice versiones y fechas. La publicación oficial se mantiene en los mecanismos correspondientes.
- 03
Recibe y organiza
Asocie la documentación recibida de cada proponente con el proceso y la etapa de revisión.
- 04
Analiza
Compare información y soportes con los requisitos definidos. Identifique faltantes e inconsistencias para revisar.
- 05
Sigue
Reúna observaciones, evaluaciones, responsables, tareas y alertas durante el proceso.
Análisis con evidencia
Menos búsqueda manual. Más tiempo para revisar.
La IA puede localizar y organizar información dentro de grandes expedientes para acelerar la revisión inicial. El tiempo de análisis depende del volumen, la calidad documental y el alcance configurado.
La decisión y validación final permanecen en manos del equipo de la entidad. ConstancIA no adjudica contratos.
Un criterio, una fuente, una revisión
Compare con contexto
- Documentos entregados y faltantes
- Experiencia y requisitos habilitantes
- Información financiera y técnica
- Formularios e inconsistencias
- Criterios configurados por la entidad
El equipo comprueba la evidencia antes de validar.
Casos de uso
Apoyo concreto para su equipo de contratación
Análisis de requisitos
Estructure condiciones jurídicas, financieras y técnicas.
Revisión de propuestas
Relacione cada soporte con el criterio que debe revisar.
Comparación de proponentes
Consulte la información bajo criterios comunes definidos por la entidad.
Documentos faltantes
Identifique ausencias para validación del equipo responsable.
Seguimiento de cronogramas
Reúna fechas y responsables de cada etapa.
Gestión de observaciones
Organice preguntas, respuestas y asuntos pendientes.
Generación de resúmenes
Obtenga una lectura inicial que conserve referencias a las fuentes.
Comparación documental
Revise diferencias entre documentos y versiones.
Alertas y tareas
Mantenga visibles los asuntos que necesitan atención.
Un trabajo mejor organizado
Más control. Menos trabajo manual.
- Centralice expedientes y reduzca tareas repetitivas.
- Compare información y detecte faltantes de forma estructurada.
- Conserve trazabilidad para volver a las fuentes.
- Facilite la colaboración jurídica, técnica y financiera.
Resolvemos tus preguntas
IA y contratación pública, con claridad.
¿Cómo puede utilizarse IA en contratación pública?
Como apoyo para organizar expedientes, extraer información, comparar documentos y hacer seguimiento. El alcance se configura según los procesos y necesidades de la entidad.
¿La IA puede analizar documentos de los proponentes?
Puede ayudar a identificar información jurídica, financiera, técnica y de experiencia en los documentos disponibles. Cada hallazgo debe contrastarse con su fuente antes de utilizarlo en la revisión.
¿ConstancIA reemplaza SECOP II?
No. Es una solución tecnológica independiente de apoyo al equipo. No reemplaza SECOP II ni los mecanismos oficiales de publicación y gestión.
¿Puede comparar varios proponentes?
Puede apoyar una comparación estructurada a partir de la documentación disponible y los criterios definidos por la entidad. Los responsables revisan la evidencia y validan el resultado.
¿Puede ayudar a detectar documentos faltantes?
Puede contrastar los documentos organizados con una lista de requisitos. El equipo debe comprobar si la información está ausente, incompleta o ubicada en otro soporte.
¿La IA decide quién gana una licitación?
No. La IA apoya el análisis, la organización y la revisión. La evaluación y la decisión corresponden a la entidad y a sus responsables.
Hablemos de su caso
¿Su entidad quiere modernizar sus procesos de contratación?
Conozca cómo ConstancIA puede adaptarse a sus expedientes, criterios y necesidades. Solicite una demostración con nuestro equipo.
Hablar por WhatsApp