Caso de éxito
Cómo una empresa redujo hasta un 80 % el tiempo de preparación de sus licitaciones
Caso de éxito: una empresa redujo hasta un 80 % el tiempo inicial de preparación de licitaciones con automatización e IA.
El punto de partida
Preparar una propuesta para una licitación pública implica mucho más que llenar formularios. Cada proceso exige revisar el pliego, identificar requisitos, buscar certificados, validar indicadores financieros, comprobar la experiencia, organizar anexos y coordinar diferentes áreas de la empresa.
En una empresa del sector de la construcción, este trabajo ocupaba buena parte de la semana del equipo de licitaciones. Cada nueva oportunidad significaba comenzar prácticamente desde cero.
La automatización del proceso
Después de incorporar ConstancIA a su flujo de trabajo, la dinámica cambió por completo. La plataforma comenzó a realizar automáticamente las tareas más repetitivas.
ConstancIA analizaba el pliego completo, extraía requisitos principales, generaba un checklist de documentos, identificaba fechas importantes, comparaba los requisitos con la documentación disponible y detectaba posibles documentos faltantes.
El resultado
Gracias a esta automatización, el equipo dejó de invertir horas buscando información y pudo concentrarse en aspectos estratégicos como mejorar la propuesta técnica, revisar detalles jurídicos y preparar una oferta más competitiva.
El resultado fue una reducción de hasta un 80 % en el tiempo dedicado a la preparación inicial de cada licitación, permitiendo evaluar muchas más oportunidades sin aumentar el tamaño del equipo.
Automatiza tus licitaciones SECOP con IA
ConstancIA analiza pliegos, requisitos y documentos para ayudarte a decidir más rápido y preparar mejores postulaciones.
Solicitar demo